Verwaltung

Unsere Tätigkeitsgebiete erstrecken sich unter anderem auf:
 
Allgemeine Wohneigentumsverwaltung
 
- kaufmännische und technische Rechnungsprüfungen
- Zahlungsverkehr mit den Versorgern und Dienstleistern
- Vertretung der Interessen des Eigentümers gegenüber Behörden, Dienststellen und Versorgungsbetrieben in Sachen der laufenden - Verwaltung
- Empfang von Lasten- und Kostenbeiträge und deren Abführung
- gerichtlich und außergerichtlich Vertretung des Eigentümers in den Angelegenheiten der laufenden Verwaltung sowie Durchsetzung - - gerichtlich und außergerichtlich Ansprüche
- Überwachung der monatlichen Zahlungsströme, wie z.B. Hausgeldzahlungen der Eigentümer
 
Sondereigentumsverwaltung
 
- Entgegennahme und Prüfung der Kündigungen
- Erstellung von Abnahmeprotokollen
- Überwachung der erforderlichen Renovierungsarbeiten
- Neuvermietung nach Beauftragung durch den Eigentümer
- Ausarbeitung von neu abzuschließenden Mietverträgen
- Abschluss von Mietverträgen namens und im Auftrag des Eigentümers
- Übergabe der Räumlichkeiten mit Erstellung der Übergabeprotokolle und Weitergabe der abgelesenen Zählerstände an die   beauftragten Ablese- und Abrechnungsdienste
 
Mietbearbeitung

- Führung von Mieterakten
- Verbuchung der geleisteten Zahlungen
- Kontrolle der Mieteingänge unter Berücksichtigung gesondert abzurechnender Mehrwertsteuerbeträge soweit erforderlich
- Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter
- Einleitung von Mahnverfahren
- Gerichtliche Verfolgung und Eintreibung von rückständigen Zahlungen für Miete, Nebenkosten und Kaution durch einen zu beauftragenden Rechtsanwalt
- Kündigung von ihren mietvertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommenden Mietern, Abwicklung von Kündigungs- und Räumungsklagen durch einen zu beauftragenden Rechtsanwalt
- Veranlassung von Mietanpassungen bei Neuvermietungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
- Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Mieteranfragen, Regelung von Beschwerden
- Vornahme notwendiger Rechtshandlungen, Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen, Erteilung von Untervollmachten
 
Technische Verwaltung
 
- normale und übliche technische Betreuung einschließlich der Einholung von Kostenvoranschlägen
- wöchentliche Objektkontrollen, incl. Überwachung von Heizungsanlagen und Reinigungsdiensten
- Aufzugskontrollfahrten
 
Vertriebsleistungen

- Verkauf von Eigentumswohnungen
- Beratungsleistungen für Käufer und Verkäufer von Wohneigentum
- Beratungen im Bereich Zwangsversteigerungen und Zwangsverwaltungsverfahren
- Verkehrswertgutachten (Erstellung sowie Einschätzung)
- Maklertätigkeiten im Bereich Mietwohnungen
 
Entsprechende Vertragsmuster und detaillierte Leistungsbeschreibungen senden wir Ihnen vorab auch gerne per Mail zu.
 
Finex Hausverwaltung GmbH
Mottelerstr. 9
04155 Leipzig
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